Politique de confidentialité EVICOM (Règlement UE 2016/679, dit RGPD)

EVICOM tient beaucoup à la protection de votre vie privée, nous traitons donc vos données personnelles avec confidentialité et conformément aux dispositions légales du Règlement général sur la protection des données (dit RGPD). Notre politique de confidentialité détaille les aspects importants des traitements des données personnelles effectués par nos services. 

Les données personnelles sont constituées par toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

1. Traitement et utilisation des données

Vos données personnelles sont traitées dans un cadre de sécurité et de confidentialité stricte. Une fois collectées, elles sont traitées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, sans être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités. Le traitement peut être réalisé manuellement ou d'une manière automatisée.

EVICOM traite vos données personnelles dans le cadre légal de l'exécution de ses obligations contractuelles précisées dans ses conditions générales de ventes :

    · Commandes, livraisons, facturation, service après-vente, service études et devis, informations sur le suivi de commande, gestion des retours, garantie, gestion des tarifs, comptabilité client.

    · Enregistrement sur les logiciels en ligne de contrôle d'accès Bsoftweb.fr, web.hexact.fr, Proxilight.fr et d'autres sites, hébergés en local ou en ligne, intégrés et opérés par EVICOM, qui peuvent recueillir, y compris sans autorisation explicite de l'utilisateur, certaines données personnelles dans le cadre de leur fonctionnement normal. Cette catégorie de donnée peut inclure l'adresse IP, les numéros uniques de carte administrateur ou encore les numéros de patrimoine. Ces données, bien qu'elles ne soient pas collectées pour être associée à des personnes identifiées, pourraient, après traitement et rapprochement avec d'autres données, permettre d'identifier les utilisateurs.

    · Extension de garantie proposée par EVICOM et validée par l'utilisateur final. A cette fin les données personnelles de l'utilisateur final peuvent être collectées et traitées exclusivement à des fins d'information sur les produits concernés par l'extension de la garantie.

EVICOM traite vos données personnelles dans le cadre légal de votre consentement explicite, celui-ci en constitue le fondement juridique, sans celui-ci vous ne pouvez pas bénéficier des services EVICOM :

    · Information sur les nouveaux produits des gammes commercialisées par EVICOM sous les marques EVICOM, GOLMAR, GB2, BITRON-VIDEO, ROVER, APRIMATIC. Des nouveautés et informations sur les produits de ces gammes ainsi que des informations sur les mises à jour des logiciels de contrôle d'accès.

    · Prospection commerciale, qu'elle soit téléphonique ou sous forme électronique : emailing, SMS, réseaux sociaux ou scripturale sous forme de courrier ou de télécopie.

    · Jeu-concours et gestion de programmes de fidélité.

    · Utilisation des cookies à des fins de personnalisation de votre navigation : Un cookie est un petit fichier texte dans lequel sont enregistrés certains réglages Internet, il ne permet pas de vous identifier mais sert à enregistrer vos informations de navigation sur le site evicom.fr.

2. Durée de conservation

EVICOM conserve vos données personnelles pendant la durée d'exécution du contrat et pendant toute la période de validité du compte. Toutefois, nous pouvons conserver certaines informations pour une période postérieure à la clôture de votre compte afin de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales. Dans le cadre de l'extension de garantie proposée par EVICOM et validée par l'utilisateur final, vos données personnelles collectées sont conservées aussi longtemps que dure cette extension de garantie. Vos données personnelles collectées dans le cadre de votre consentement explicite et destinées aux opérations marketing sont conservées jusqu'à ce que l'objectif ayant amené la collecte et le traitement aient été atteints ou jusqu'à ce que vous ayez résilié votre accord. Nous nous engageons donc à effacer vos données personnelles de nos bases de données aux termes de ces différentes durées et ce dans le mois qui suit la résiliation de votre accord.

3. Partage d'informations avec des tiers

Vos données personnelles collectées par EVICOM sont exclusivement utilisées en interne et dans les cadres légaux définis au paragraphe 1 des traitements et utilisations des données. Elles n'ont pas finalité à être cédées, louées ou vendues à des tiers. Pour des besoins de traitements externes vos données personnelles peuvent, si nécessaire, être transmises à des tiers sous-traitants présentant des garanties suffisantes, qui les traitent pour notre compte et conformément au RGPD, à des fins d'hébergement, de traitement telles que des opérations d'emailing, de prospection commerciale et d'opérations marketing. La durée de possession par ces tiers sous-traitants, de vos données personnelles, ne pouvant excéder la durée de l'opération ayant nécessité cette transmission.
En outre, vos données personnelles pourront être transmises à un tiers si la société EVICOM y est contrainte par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette transmission est rendue nécessaire pour les besoins d'une enquête, injonction ou d'une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l'étranger.

4. Sécurité des données

EVICOM s'engage à mettre en œuvre et à maintenir tous les moyens nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données personnelles afin notamment d'éviter les risques de perte, de vol, de destruction non autorisée, d'accès non légitime, de modification, d'endommagement, et de divulgation. EVICOM et ses prestataires en matière de sécurité et d'hébergement ont mis en place toutes les mesures nécessaires et adaptées pour assurer l'intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles tout en sachant qu'il est impossible de vous assurer que vos données personnelles ne soient pas interceptées ou divulguées par un tiers. L'ensemble de vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs basés dans l'Union Européenne.

5. Accès à vos données personnelles

Vous disposez d'un droit d'accès (article 12 du RGPD), d'un droit de rectification, d'un droit d'opposition à la collecte et d'un droit de suppression (l'article 17 du RGPD, dit droit à l'oubli) de vos données personnelles. Vous pouvez aussi compléter des données incomplètes et demander la limitation de leur traitement. Vous pouvez demander à recevoir les données personnelles vous concernant dans un format lisible par des applications courantes afin de les transmettre et d'exercer ainsi votre droit à la portabilité définis à l'article 20 du RGDP. Ce droit d'accès vous offre la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment, en acceptant ou en refusant que vos données personnelles soient utilisées dans le cadre de nos actions marketing ou promotionnelles, la résiliation vous est systématiquement proposée par le biais d'un lien de désinscription automatique lors d'envois de mailing.

L'adresse confidentialite@evicom.fr est disponible pour toutes autres demandes de résiliation ou d'accès à vos données personnelles.

6. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles est la société EVICOM dont le siège social est situé :

ZI Secteur A3 - BP.135 - 33 Allée des pêcheurs - 06703 Saint-Laurent-du-Var

Email : confidentialite@evicom.fr

Version précédente : 20/06/2018

Mise à jour : 07/05/2021